為提升健康投全體職工的合同管理水平,規(guī)避合同簽訂及履行風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展,9月26日下午,公司邀請(qǐng)集團(tuán)綜合管理部培訓(xùn)專員于大會(huì)議室開展“合同管理系統(tǒng)”培訓(xùn)。
培訓(xùn)專員首先向大家介紹了集團(tuán)合同管理系統(tǒng)建設(shè)的整體情況,同時(shí)指出了本次合同系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)的意義,要求全體職工認(rèn)真落實(shí)合同管理辦法,各業(yè)務(wù)部門工作人員緊密配合、各負(fù)其責(zé),盡快熟悉合同管理系統(tǒng)的操作流程,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),樹立法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做到依法依規(guī)管理,不斷提高合同管理的信息化、規(guī)范化水平。
而后,培訓(xùn)專員從軟件系統(tǒng)的角度對(duì)合同類別、合同模版、系統(tǒng)填報(bào)、合同送審、進(jìn)度查詢、合同后續(xù)管理及人員權(quán)限設(shè)置等方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)介紹,現(xiàn)場(chǎng)演示了從合同訂立到完成審核的全流程,使與會(huì)人員對(duì)合同管理信息系統(tǒng)有了更加直觀的了解和認(rèn)識(shí),并就日常合同系統(tǒng)工作中常見的錯(cuò)誤案例進(jìn)行了指導(dǎo)糾正,引導(dǎo)公司職工強(qiáng)化對(duì)合同系統(tǒng)管理制度的理解,規(guī)范合同管理行為。
通過此次培訓(xùn),全體職工全面掌握了合同使用管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,加深了對(duì)合同使用管理工作重要性的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步理順合同使用管理流程、提高合同審查效率奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下階段,公司將進(jìn)一步細(xì)化管理流程,分步落實(shí)實(shí)施細(xì)則,確保合同管理工作有序穩(wěn)步推進(jìn),防控法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。